Прикладное программное обеспечение (ППО) “FortNet”, входящее в состав СКУД и ИСО/ИСБ FortNet, включает в себя модуль Учета рабочего времени. Поскольку этот модуль является одним из важных прикладных элементов, предлагаем в данном разделе подробнее рассмотреть его функциональные возможности.
Работа с модулем учета рабочего времени начинается с конфигурирования рабочих графиков. Рабочие графики включают в себя:
- данные о том, где должен находиться сотрудник в рабочее время;
- данные о том, когда он должен находиться на работе;
- дополнительные параметры, влияющие на правила подсчета рабочего времени.
Для учета времени необходимо сконфигурировать зоны доступа (зоны, ограниченные считывателями на вход-выход). Зоны доступа задаются при конфигурации системы. Каждому рабочему графику присваивается список зон доступа, нахождение в которых считается нахождением на работе.
Использование контроля повторного прохода (antipassback) позволяет
- повысить дисциплину;
- устраняет неоднозначные ситуации (напр. сотрудник несколько раз вошел и ни разу не вышел), которые приводят к потере информации, необходимой для правильного подсчета рабочего времени;
- предотвращают передачу карты другому лицу.
Контроль повторного входа устанавливается для каждой карточки индивидуально при конфигурировании системы.
Рабочий график состоит из смен.
Смена - это рабочий день (необязательно должен находиться в пределах календарного дня.) Смена состоит из набора временных интервалов. Каждый временной интервал имеет тип, указывающий, как в рамках этого интервала интерпретируется время, проведенное на работе.
Поддерживаемые типы интервалов:
- рабочее время - обычное рабочее время. От начала первого такого интервала высчитывается опоздание;
- сверхурочное время - время вне стандартного интервала (например, сотрудник остался после работы). Это время фиксируется отдельно;
- ночное время - рабочее время (ночью), которое необходимо учитывать отдельно (например, при расчете зарплаты);
- время не учитывается - время не учитывается, независимо от того, находился ли в рамках интервала сотрудник на работе.
Также рабочие графики позволяют установить границу допустимых нарушений. Например, если установить допустимое опоздание 10 мин, приход на работу позже на 5 мин считаться опозданием не будет.
Привязка графиков производится к сотрудникам индивидуально.
Чтобы получить информацию о рабочем времени сотрудников, необходимо провести расчет накопленных за период данных. Результаты расчета сохраняются в базе данных и могут затем использоваться для анализа, распечатки и экспорта.
Расчет проводится периодически по мере возникновения необходимости (например, в конце каждого месяца ). Результаты расчета можно посмотреть на вкладке “Просмотр результатов”.
Пример отчета по сотруднику может выглядеть следующим образом:
Задавая фильтр по времени и по типам нарушений, можно конкретизировать область предоставляемой информации.
Предусмотрен механизм экспорта в формат Excel (на компьютер должен быть установлен MS Office). При экспорте необходимо выделить поля данных, которые должны быть экспортированы.
Интеграция с бухгалтерскими и ERP системами возможна на основе интеграции БД.
